Als verantwortliche Stelle im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung ist die
Q-PRINTSANDSERVICE gGMBH (QPS) für die Einhaltung aller Maßnahmen zum Datenschutz an allen zugehörigen Stellen rechenschaftspflichtig. Zur Sicherstellung des Datenschutzes gehören auch Informationen an Spendenden über die Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechend der neuen Gesetzgebung zum Datenschutz (Art. 12-23 DSGVO).

• Die Verarbeitung der Spenderinnen- und Spenderdaten zu den folgenden Zwecken:
  • Einhaltung des Steuer- und Finanzrechts
  • Meldepflichten der entsprechenden Behörden
  • Erstellung und Übersendung von Zahlungsnachweisen
  • Bei separater Einwilligung: Kontaktaufnahme für weitere Spendenaktionen und –aufrufe
    der Q-PRINTS&SERVICE gGMBH
  • Die Zulässigkeit der Datenverarbeitung ergibt sich aus gesetzlichen Vorgaben wie Steuer- und Finanzrecht (Art. 88 DSGVO i. V. m. §26 BDSG) sowie aus der Einwilligung (Art. 6 lit. a DSGVO).
• Eine Übermittlung von Daten erfolgt nach Erforderlichkeit und Zulässigkeit an Banken, Steuerberater.
• Personenbezogene Spendendendaten werden entsprechend den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) aufbewahrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gelöscht:
  • Stamm- und Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse;
    falls angegeben: Adresse, Telefonnummer)
  • Falls angegeben: Institution bzw. Organisation
• Ein Anspruch auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit bestehen, als nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
• Jede*r Spendende hat einen Anspruch auf die Einsicht in die persönlichen Daten und auf die Richtigkeit der Angaben.
• Ein Beschwerderecht besteht gegenüber der benannten Datenschutzbeauftragten oder der für die Organisation zuständige Aufsichtsbehörde:
• Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg,
  Königstraße 10 a
  70173 Stuttgart
  Telefon: +49 (0) 981 53 1300,
  poststelle@lfdi.bwl.de
  https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
• Die von uns benannte Datenschutzbeauftragte ist erreichbar per Mail:
  datenschutz@q-printsandservice.de oder telefonisch unter 07231 56603 501